目前分類:資訊管理舊思維 (2)

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在過時概念下的資訊部門管理,往往給使用者或顧客,帶了一些負面的印象:
 
一、They do not know business.
當業務部門以及行銷部門如火如荼地推動不同活動,準備為公司帶來更多的營收時,往往會要求資訊部門服務,進行某種程度的變更配合,但業務單位的人反映,資訊部門常常回答:「抱歉,這種變更無法做,技術上不可行!」、「請早一點告知,時間上來不及配合」等等,業務部門懷著雄心壯志,正想為公司開彊闢土,為年底的年終獎金好好努力,但卻常被資訊部門澆了一盆冷水,苦嘆壯志難申。

的確,不可諱言的,有些業務部門,或是企業決策是短時間內決定的,資訊部門無法從容地進行變更及配合,但反過頭思考,企業不應受資訊部門技術限制的影響,而白白浪費佔領市場上的先機,這是說不通…為了改善這個常見的現象,資訊部門應常主動參與企業決策過程,了解business,預測企業可能的發展及變化,並時常與業務部門等各單位溝通想法,先心理有個譜,甚至提早事前準備,做業務部門最好的伙伴,為企業營運提供最佳且即時的協助。

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在開始談ITIL內容及效益前,我們先檢視一下現今大多數的資訊管理,處於何種而無法突破呢?

一、功能切分獨立 
舊有的資訊管理,通常是以功能、系統別為區分,成立不同部門、小組去負責管理,如網管、機房管理、ERP部門、CRM系統維運部門等等,分派不同的小組,維運獨立功能的系統,這是最普遍的資訊部門架構及管理方式。
優點:功能切分精細,各技術人員可專精於各自領堿,功能維運容易
缺點:技術人員只focus於自己領域,不了解其他系統及功能

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