送走2007年,回顧了一下去年,大部份時間很忙碌,也學習了許多,歲末時倒是讓自己歸零,重新找回生活悠閒的腳步,not bad!!

邁向2008年,資訊界有許多發展的可能性:如SOA重新尋求市場、Web 2.0風潮方興未艾…等等,這些都值得我們去觀察後續發展。至於,對於我自己新年新希望,除了教課外,希望找個空間,可以將個人研究已久的ITIL理論學以致用,帶動台灣此理論普及的風潮,It's hard,but worth a try!!


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ITIL認證考試制度的介紹,個人推薦,可以參考資策會「ITIL認證體系網頁」:http://www.iiiedu.org.tw/ites/portal/ITIL_Series04.htm,裡面說明詳細,而且隨時更新最新消息(V3版本考試規則,目前仍不時有修正的資訊問世…),十分具參考價值!!

基本上,ITIL考試體系有V2及V3版本之別,但沒有高低之分,只是專注的理論版本不同而已。無論選擇任何一種,不用擔心被取代性的問題,至少截至目前為止,APM Group(ITIL目前的官方認證機構)宣稱,舊版本的認證不會過期或失效。不過,若擁有舊版本認證的人,想昇版取得新認證的話,可以免從頭來過,直接參加Bridge課程且通過考試就可以了取得對等之新版認證!!

事實上,V3認證體系問世半年以來,其實沒有如預期一般,壓縮到V2認證體系的空間,反而V2認證體系持續吸引了不少的學員,還迫使APM Group延長V2認證體系的截止日期。依個人的經驗,我歸納了下列可能的原因:
一、V2認證體系階級層次較少,成本較低

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之前寫了2篇文章,說明了現今資訊管理的困境及帶給user常見的負面印象…不能只是會抱怨(這每個人都會做!!),更要找出未來努力的方向,為了改善上述的負面現象,並降低抱怨,我強烈建議,資訊環境管理應帶入新的觀念:
 
一、資訊業 = 服務業
在企業體系內,資訊服務的支援對於各部門而言,是不可或缺的,資訊部門若特別關照某一部門或user,優先處理其事件及問題,其實對該部門業務的推行,助益甚大。此一背景下,各部門對資訊部門有所求,也就養成資訊人員不知名的驕氣,低配合度的心態,讓user吃足了苦頭。

其實,資訊部門應調整、改變自己的心態,以服務業自居。根據之前實際的經驗,很多技術人員其實很難接受這個觀念,無法調整自我心態…但是要了解若沒有好的資訊服務,企業無法生存及競爭,而沒有了企業,就沒有資訊部門存在的必要!! 若資訊部門處處刁難做對,企業受侷限無法往前邁進,在這個資訊部門可以整個委外的世代中,IT人員還能不能保住飯碗就很難說了…唯有服務親切、貼心的資訊部門,適切地了解需求,適時地提供所需,企業及各部門會尊重、感激資訊部門的配合及支援,充份合作之下,企業營收才能蒸蒸日上。

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在過時概念下的資訊部門管理,往往給使用者或顧客,帶了一些負面的印象:
 
一、They do not know business.
當業務部門以及行銷部門如火如荼地推動不同活動,準備為公司帶來更多的營收時,往往會要求資訊部門服務,進行某種程度的變更配合,但業務單位的人反映,資訊部門常常回答:「抱歉,這種變更無法做,技術上不可行!」、「請早一點告知,時間上來不及配合」等等,業務部門懷著雄心壯志,正想為公司開彊闢土,為年底的年終獎金好好努力,但卻常被資訊部門澆了一盆冷水,苦嘆壯志難申。

的確,不可諱言的,有些業務部門,或是企業決策是短時間內決定的,資訊部門無法從容地進行變更及配合,但反過頭思考,企業不應受資訊部門技術限制的影響,而白白浪費佔領市場上的先機,這是說不通…為了改善這個常見的現象,資訊部門應常主動參與企業決策過程,了解business,預測企業可能的發展及變化,並時常與業務部門等各單位溝通想法,先心理有個譜,甚至提早事前準備,做業務部門最好的伙伴,為企業營運提供最佳且即時的協助。

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在開始談ITIL內容及效益前,我們先檢視一下現今大多數的資訊管理,處於何種而無法突破呢?

一、功能切分獨立 
舊有的資訊管理,通常是以功能、系統別為區分,成立不同部門、小組去負責管理,如網管、機房管理、ERP部門、CRM系統維運部門等等,分派不同的小組,維運獨立功能的系統,這是最普遍的資訊部門架構及管理方式。
優點:功能切分精細,各技術人員可專精於各自領堿,功能維運容易
缺點:技術人員只focus於自己領域,不了解其他系統及功能

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我想,若有人有興趣來這個部落格瀏覽,絕大多數人的目的,是想了解何謂ITIL? 或者是ITIL可以為資訊環境及企業帶來什麼效益呢? 有關ITIL核心概念、效益及實務應用,我會陸續整理出個人研究後心得,與各位同好們分享,不過,為了廣大的讀眾們著想(註一),在這個部落格第一篇文章中,一定要先闡述「什麼是ITIL?」

ITIL是種縮寫,全名是IT Infrastructure Library,取各字詞的首位英文母集合而成,1980中期由英國政府電腦電信局(CCTA)受委託發起專案,由學界研究學者們與各大資訊廠商(如IBM、HP、CA等)共襄盛舉,彙整各產業界優良資訊環境管理經驗,集結成冊,共約40本書,這也是命名Library的源由。去蕪存菁,集各家之大成,理論立意適用各產業,經過時間淬練,號稱為最佳實踐(Best Practice)架構。

ITIL與舊有資訊管理方法論不同,不以功能、系統別去個別探討,而是重視流程整合,提昇資訊效能,符合經濟效益,進而支援企業營運。

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