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最近一直有人問我,已決定要採購 ITIL 工具來協助導入,要選擇哪一個工具比較適合? 很可惜,不是每一項工具的功能我都十分熟捻,故無法提供具體答案,不過,依最近的軟體發展趨勢而言,SaaS (軟體即服務)是一種即將演化而成的新資訊服務架構,企業組織可以研究一下可行性,並且考量是否適用於 ITIL 流程管理。

以前大型企業(如銀行業、電信業等)習慣採購大量大型主機及套裝軟體,亦或是組成為數可觀的開發團隊自行建置,建立符合自身需求且於封閉環境之內的資訊服務及系統,好處是量身定製,自身具有主導權,展現相對資訊安全性,但壞處則是開發、維運成本高,隨著日子一久,資訊系統逐漸形成巨大的怪獸,等到無法駕御之時,只能重新打破再來過,又是一次次龐大的支出,因此你會常到某系統2代、3代等的字眼,而另值得注意的是,能成功改版是理想的狀況,最怕是無能為力,只能困在舊系統功能,進而限制住企業營運的發展。

未來在 SaaS 的風潮推動之下,目前許多資訊廠商,利用 Web 2.0 的特性,企圖結合雲端運算的優勢,將資訊服務完全架構於網路服務之上,建立起新形態的委外服務營運模式。少量多樣的服務特性,可廣泛符合各類型顧客之所需,網路頻寬的成長及雲端運算的理想,也讓服務效率不會是你疑慮的項目;試推想,若撇開資訊安全的爭議,不久的將來,企業會發現許多資訊服務在網路上即可取得,不必再自行開發,而且往後的維運,包含硬體及軟體,都由資訊供應商負責,或許,日後連電腦機房都不再需要,企業組織資訊部門只須專案管理員、技術專家及委外管理專家等。

回到 ITIL 工具,其實國內某 A 開頭的資訊服務廠商,也推出不同於坊間大多數昂貴套裝軟體的 ITIL 網路平台,藉由接近 SaaS 的概念,以低價普及的角度切入市場。筆者個人不是很清楚此平台的整體功能,但純論 ITIL 資訊服務工具的新模式,它倒是另一種新時代的選擇。科技日新月異,此新風潮山雨欲來,許多新形態的資訊服務將紛紛問世,也會為資訊服務管理帶來新的面貌,讓我們一起期待吧!!

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